Soest Nu

"We registreren alles, ook gebouwen achter in de tuin die je vanaf de weg niet ziet. Daarom maken we elk jaar in maart als er nog geen blad aan de bomen zit en de atmosfeer helder is luchtfotos van de gehele gemeente. Elk jaar vergelijken we dan de luchtfotos, zodat zichtbaar wordt wat er veranderd is."
De BAG is een verzameling van gegevens, die door de gemeente wordt bijgehouden en die door allerlei instanties, zoals veiligheidsdiensten als politie en brandweer, de sociale dienst, de belasting, uitkeringsinstanties en verzekering gebruikt gaat worden. De overheid wil beschikken over betrouwbare en hoogwaardige geautomatiseerde gegevens en niet telkens weer dezelfde vragen hoeven stellen. Het opzetten van de basisregistratie is te vergelijken met wat Napoleon twee eeuwen geleden deed met het opzetten van de burgerlijke stand. Hetzelfde gebeurt nu in het elektronische tijdperk. In de BAG worden alle gemeenten met hun woonplaatsen, straatnamen, panden, verblijfsobjecten en nummeraanduidingen vastgelegd.
Dikwijls zijn huisnummers niet goed zichtbaar vanaf de openbare weg of hebben bewoners bij een uitbreiding zelf maar een nummer aangebracht. Huisnummers moeten bij de gemeente geregistreerd zijn en worden door de lokale overheid uitgegeven. "Het blijkt dat er nummers zijn die niet in onze basisadministratie voorkomen. Die nummers zijn niet officieel. Dat komt ook voor bij bedrijven. Veel gegevens uit bestanden van de Kamer van Koophandel kloppen niet. Het opschonen is belangrijk voor diverse organisaties en dienstverleners. Onlangs is een man in Putten overleden, omdat de navigatiesystemen van politieauto en ambulance het adres niet konden vinden. De straat was hernoemd en de adresgegevens klopten niet.”
Bij de vergelijking van de luchtfoto met de gemeentelijke digitale kaart kwamen zon 11.000 objecten in beeld die de gemeente niet op de digitale kaart heeft staan. Op dit moment worden deze objecten in het veld onderzocht en wordt een aantal belangrijke gegevens erover vastgelegd. Daartoe is Soest verdeeld in 30 buurten. Het Soester bedrijf GeoCensus voert deze werkzaamheden uit in opdracht van de gemeente.
Bij de gemeente is inmiddels een beperkt aantal klachten binnengekomen van inwoners die zich afvroegen wat de medewerkers van GeoCensus bij hun pand uitspookten. Daarom hebben de controleurs een brief van de gemeente bij zich waarmee ze zich kunnen identificeren. "Als er niemand aanwezig is, verlaten de medewerkers van GeoCensus het erf. Ze lopen dus niet door naar achteren." De verzamelde gegevens, die niet voor Jan en alleman beschikbaar zijn, worden op betrouwbaarheid getoetst voordat ze worden opgenomen in het landelijke systeem. Hoge kwaliteit is essentieel voor de bruikbaarheid. De basisregistratie moest op 1 juli volledig zijn ingevoerd. Dat blijkt niet haalbaar. Slechts 4 van de ruim 400 gemeenten was op dat moment klaar. Soest hoort daar niet bij, maar is wel voorloper in de provincie, want we hadden al veel op orde. Vanaf 2011 zijn alle overheden verplicht het registratiesysteem te gebruiken.