Streekblad

I hate Excel

Waarschuwing: kringverwijzing!
Eén of meer formules bevatten een kringverwijzing en worden misschien niet correct berekend. Kringverwijzingen zijn verwijzingen binnen een formule die afhankelijk zijn van het resultaat van dezelfde formule. Een cel die bijvoorbeeld verwijst naar de eigen celwaarde, of naar een andere cel die van die waarde afhankelijk is, bevat een kringverwijzing.
Begrijpt u hier iets van? Ik niet. Ik kreeg deze mededeling toen ik een balansverslag wilde printen. Nooit eerder meegemaakt dat een printer iets anders print dan wat op je scherm staat. Het saldo van de kolommen liet hij gewoon weg! Waar haalt Excel de brutaliteit vandaan?
Bij het werken met Excel krijg ik het gevoel, net als vroeger op school met boekhouden, dat iemand het op mij gemunt heeft. Er gebeurt van alles buiten mij om. Verspringende regels en kolommen, het guldenteken dat opeens opduikt, duistere boodschappen zoals een kringverwijzing. En dan dat irritante kruisje steeds in beeld.
Al die berekeningen, dubieuze debiteuren en crediteuren, steeds weer nieuwe blaadjes aan het grootboek plakken, saldo’s die niet kloppen, teveel cijfers achter de komma. Mijn leraar boekhouden kreeg er grijze haren van. Rekeninzicht is mij niet gegeven.
Daarom was ik niet echt blij toen de voorzitter mij zes jaar geleden vroeg administrateur te worden van onze vereniging van eigenaren. ‘Maar ik ben helemaal niet goed in rekenen’, protesteerde ik meteen.
‘Er komt weinig rekenwerk aan te pas, alleen bij het maken van het financiële verslag, en daar help ik je bij. Jij bent betrouwbaar en je wilt hier lang blijven wonen, dus jij bent een geschikte kandidaat.’ Rekeningen betalen, de bijdragen van de bewoners noteren, dat valt allemaal wel mee, maar dat financiële verslag! Zelfs met een cursusboek ernaast gebeuren er rare dingen. Zo’n boek moet je eerst helemaal doorwerken, want een simpel antwoord op een simpele vraag kun je er niet in vinden.
Bij de volgende bewonersvergadering stel ik voor de hele administratie uit te besteden aan een administratiekantoor dat gespecialiseerd is in kringverwijzingen . Dan ben ik overal van af en hoef ik me ook niet zo op te winden.