Cuijks Weekblad

Van de Koolwijk vertelt dat hij heeft geproefd dat de medewerkers, die medio januari bij elkaar zijn gekomen, enthousiast zijn. Ook de gemeenteraadsleden van alle gemeenten hebben tijdens een informatieve bijeenkomst aangegeven dat ze vertrouwen in het proces hebben.

Aan de slag

“We zijn er echt aan toe. Er wordt natuurlijk al enige tijd over deze fusie gesproken en ieder is blij nu echt aan de slag te kunnen. Alle medewerkers zijn zeer gemotiveerd en zien de voordelen van deze fusie. Alle ogen zijn op dit moment echt gericht op de mogelijkheden.”

Dienstverlening verbeteren

Met deze fusie willen de gemeenten de kwaliteit van dienstverlening verbeteren, kwetsbaarheid opheffen en de kosten reduceren. Van de Koolwijk legt uit dat het puur gaat om een ambtelijke samenwerking, waarbij de gemeenten wel zelfstandig blijven en hun couleur locale behouden. Op dit moment doen de gemeenten al veel samen, denk bijvoorbeeld aan de Intergemeentelijke Sociale Dienst en de Personeelsdienst. “De gevorderde samenwerking is wat dat betreft een natuurlijk proces. Deze drie gemeenten hebben elkaar al gevonden”, aldus Van de Koolwijk.

Werkgroepen

Verschillende werkgroepen nemen op dit moment diverse zaken onder de loep, weet de projectleider. “Zo kijkt er een groep naar hoe de nieuwe organisatie staat ten opzichte van de gemeentebesturen. Maar je moet ook denken aan zaken op gebied van personeel en organisatie, dienstverlening en processen en cultuur en huisvesting.” Wat dat laatste betreft is er al een belangrijke keuze gemaakt. Van de Koolwijk vertelt dat de bestaande gemeentehuizen gewoon in gebruik blijven en dat er zeker geen nieuwbouw komt.

Automatisering

Voor de inwoners verandert er nu nog niets. “Onze ambitie is dat na de samenvoeging de dienstverlening nog beter en efficiënter gaat verlopen. Er wordt meer geautomatiseerd, waardoor inwoners zaken vaker vanuit huis kunnen regelen.” Over de huidige loketten is nog geen besluit genomen, maar volgens Van de Koolwijk blijft service zo dichtbij mogelijk. “We willen onze inwoners nog beter bedienen.”

Planning

Het project loopt volgens planning. “Het belangrijkste is dat we ons aan deze planning blijven houden. Mochten we op een bepaald punt kunnen versnellen dan zullen we dat niet laten.” Op 1 januari 2014 zal de nieuwe organisatie een feit zijn.

Geen ontslagen

De fusie heeft geen gedwongen ontslagen tot gevolg, legt Van de Koolwijk uit. “Dit is ook zo in de CAO opgenomen. We verwachten wel dat er uiteindelijk minder arbeidsplaatsen nodig zullen zijn. Er zijn functies die nu in alle gemeenten door iemand worden vervuld en waarvoor we in de nieuwe organisaties misschien maar één persoon nodig hebben. We kijken dan wat er mogelijk is. Als er omstandigheden zijn waardoor het nodig is om op personeel te bezuinigingen dan zullen we dit via natuurlijk verloop doen”, aldus Van de Koolwijk.